Pakiety
Program SORAD, prowadzenie dokumentów związanych z sesją lub posiedzeniem rady, komisji

Program SORAD, prowadzenie dokumentów związanych z sesją lub posiedzeniem rady, komisji

Pakiet: Administracja
Dla każdego rekordu opisującego sesje lub posiedzenie rady, komisji system SORAD daje możliwość załączania dokumentów elektronicznych związanych z ich obsługą. Dodawanie dokumentów może się odbyć z poziomu wyboru gotowego pliku, który posiadamy już na danym stanowisku komputerowym lub bezpośrednio przy wykorzystaniu skanera.

Dodawanie dokumentów odbywa się z wykorzystaniem dwóch opcji:
  • załączanie dokumentów obsługi sesji lub posiedzenia – możemy tutaj zamieścić takie dokumenty jak harmonogram sesji, lista obecności, protokół itp.,
  • załączanie projektów uchwał oraz uchwał już obowiązujących – gdzie przypisujemy dokumenty zarejestrowane w bazie uchwał systemu SORAD.

W zakresie obsługi sesji jak i posiedzeń, System SORAD został wyposażony w moduł umożliwiający pełną obsługę dokumentacji interpelacji i zapytań radnych. Moduł w swoich zamierzeniach ma docelowo stać się bazą interpelacji radnych, a tym samym dawać możliwość generowania raportów z działalności radnych w obrębie danej kadencji. Z drugiej strony zaś powinien w sposób znaczący wspomóc działania rady dotyczące kwestii odpowiedzi na zgłoszone przez radnych interpelacje, w odniesieniu do ustawowych terminów ich realizacji. istnieje możliwość załączenia do interpelacji jej elektronicznej postaci np.: skanu pisma od radnego. 

Każda zarejestrowana w systemie SORAD interpelacja wymaga zgodnie z prawem odpowiedzi w ciągu 14 dni. Oczywiście taka funkcjonalność została w aplikacji zaimplementowana Dla wszystkich zdefiniowanych w bazie danych interpelacji oraz udzielonych odpowiedzi, istnieje możliwość generowania gotowych raportów dla wybranego radnego. System w swojej bazie danych docelowo przechowuje wszystkie interpelacje radnego wraz z odpowiedziami na przestrzeni kilku lat.

Informacje o plikach cookies

Ta strona używa plików cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień cookies w przeglądarce.