Szczegóły:
Dział sprzedaży
sekretariat, ewidencja poczty, dziennik korespondencji, biuro , funkcje programu
Głównym założeniem wdrożenia tego typu oprogramowania jest maksymalne usprawnienie procesów wymiany informacji oraz łatwy i szybki dostęp do zgromadzonych dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną.
Wszystkie dokumenty dzięki modułowi ADOK są gromadzone w jednym miejscu na serwerze, a dostęp do nich jest ściśle kontrolowany poprzez moduł administracyjny i nadawanie praw poszczególnym użytkownikom. Dzięki temu umożliwiamy pracownikom dostęp do niezbędnych informacji. Poprzez prace w środowisku sieciowym unikamy również procesu dublowania (ponownego ewidencjonowania) informacji.
Ważną funkcją systemu jest delegowanie zadań oraz kontrola ich wykonania. Zadania mogą być wyznaczane przez pracownika dla niego samego lub dla innych pracowników/ działów w przypadku zadania wieloetapowego. Podgląd obiegu zadania umożliwia skontrolowanie stanu zaawansowania zadania i ilości osób/ działów biorących udział w jego wykonaniu.
System Kancelaria umożliwia m. in.:
- ewidencję poczty przychodzącej i wychodzącej,
- utowrzenie dziennika korespondencji,
- pełną ewidencję instytucji, kontrahentów i osób i wykonania operacji typu "organizer":
- dopisywanie zadań,
- dopisywanie własnych opisów.
- ewidencję zadań z możliwością stanu ich wykonania,
- obieg spraw w trybie bezdziennikowym w opraciu o RWA,
- szybkie przeszukiwanie danych dotyczących kontrahentów,
- wielopoziomowy moduł szukania i sortowania,
- konfigurację sekretariatu według własnych potrzeb.
- Aplikacja ARCHIWUM - obsługa archiwum zakładowego,
- Moduł ADOK-SKAN - współpraca z urządzeniami skanującymi,
- Moduł ADOK - archiwum elektroniczne – załączanie dokumentów w formie elektronicznej (pliki typu: doc, PDF, xls, JPG itp.).
System jest bardzo łatwy w obsłudze, intuicyjne menu umożliwia szybkie zapoznanie się z funkcjonalnością oprogramowania.
powrót do listy produktów