Archiwum umożliwia prowadzenie ewidencji teczek na dwa sposoby:
1. Do wykazu teczek, a później przypisanie do utworzonego spisu zdawczo-odbiorczego.
2. Bezpośrednio do spisu zdawczo-odbiorczego, gdzie teczka automatycznie jest zapisywana również do wykazu teczek.

Wybrane funkcjonalności systemu:

• możliwość importu teczek i spisów za pomocą generatora importu teczek,
• możliwość pełnej kontroli nad przekazywanymi materiałami archiwalnymi,
• łatwe i szybkie przeszukiwanie zgromadzonej dokumentacji,
• możliwość szukania dokumentacji z różnych poziomów archiwum,
• możliwość sortowania materiałów archiwalnych wg typów symboli dokumentacji,
• przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przygotowanej do przekazania,
• sporządzanie kart udostępnienia dokumentacji,
• monitoring teczek udostępnionych.

Dużą zaletą systemu jest mozliwość pracy w środowisku sieciowym w różnych konfiguracjach. Zaimplementowany silnik baz danych FireBird gwarantuje dużą wydajność pracy z systemem przy zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa, dotyczących współpracy z innymi aktualnie wykorzystywanymi przez użytkownika silnikami baz danych.

Przedstawione powyżej opcje są jego głównymi filarami zapewniającymi realizacje podstawowych zadań, które archiwista musi realizować w swojej codziennej pracy.

Dodatkowo oferujemy specjalistyczne moduły funkcjonalne współpracujące z systemem ARCHIWUM:

• Moduł ADOK – Archiwum Dokumentów Elektronicznych, dające możliwość załączania dokumentów w formie elektronicznej (pliki typu: doc, PDF, xls, JPG itp.) do teczek gromadzonych w Archiwum ARISCO. Efektem takiego działania jest możliwość szybkiego podglądu zawartości wybranej teczki bez konieczności fizycznego jej wypożyczenia.

• Moduł ADOK-SKAN – Archiwum Dokumentów Elektronicznych, umożliwiający bezpośrednie skanowanie dokumentów oraz załączanie ich w formie elektronicznej (pliki typu: doc, PDF, xls, JPG itp.) do teczek gromadzonych w systemie archiwum. Moduł współpracuje z dowolnym urządzeniem skanującym podłączonym do komputera. 

• Moduł ACZYTNIKI – moduł, umożliwiający identyfikację teczek i spisów wg kodów kreskowych. Zastosowanie takiego rozwiązania w sposób bezpośredni wpływa na szybkość zarządzania dużymi zasobami teczek w archiwach zakładowych. Głównym założeniem, jaki przyświecał wprowadzeniu nowego modułu, było indywidualne przyporządkowanie kodu kreskowego dla każdej zaewidencjonowanej w bazie danych teczki. Sposób nadawania kodów kreskowych zależy od zdefiniowanego przez użytkownika wzorca kodów. Wzorce kodów dają gwarancję wdrożenia przyjętego w danej jednostce schematu opisywania wg symbolów ewidencjonowanych teczek. Moduł współpracuje ze stacjonarnym czytnikiem kodów kreskowych SYMBOL LS 2208 oraz z drukarkami termotransferowymi:

• ZEBRA TLP 2844

• ZEBRA GK420t.