Podstawowymi danymi wejściowymi dla systemu są dowody księgowe gromadzone w zbiorach danych zwanych dziennikami. Na podstawie tych danych system finansowo-księgowy zapewnia bieżącą, chronologiczną i systematyczną ewidencję operacji gospodarczych oraz dostarcza bieżących informacji w różnych przekrojach tematycznych z pełną możliwością wybrania ich elementów.

Wszystkie wprowadzone i przetworzone informacje mogą być wydrukowane bądź zapisane do plików,  tworząc w ten sposób wymaganą przepisami trwałą kopię wprowadzonych i przetworzonych informacji.  Dane z okresów zamkniętych, za które sporządzono sprawozdania, są przechowywane dla celów archiwalnych.