Przy natłoku pracy i wielu postępowaniach prowadzonych jednocześnie, dobrze jest wypracować konkretny schemat działania. Jeśli jednostka jeszcze go nie posiada – AZAM będzie doskonałym narzędziem, przy wdrożeniu którego można takowy schemat skonstruować i wprowadzić. Autorski moduł systemu, nazwany Modelem Obsługi Postępowania (w skrócie: MOP) daje możliwość stworzenia schematów pracy jak i harmonogramu czynności. MOP pozwala na delegowanie zadań, określenie zależności pomiędzy poszczególnymi etapami związanymi z przygotowaniem postępowania. Wszystko po to, by usystematyzować pracę i zachować pełną kontrolę nad wszystkimi procesami zachodzącymi w dziale zamówień.