Operacja zaksięgowania powoduje, że wszystkie obroty dokumentów biorących udział w księgowaniu dodawane są do obrotów odpowiednich kont. Po tej operacji zaksięgowanego dokumentu nie można już poprawić, ani tym bardziej usunąć z systemu. Wszelkie wykryte później pomyłki można korygować jedynie zapisami stornującymi. Zaksięgowanie dokumentu można utożsamić zatem z wpisaniem dokumentu do księgi głównej.

Księgować można dla dwóch kolejnych miesięcy obrachunkowych. Np. jeżeli ostatnim zamkniętym miesiącem jest czerwiec to księgować można dokumenty za lipiec i sierpień. Po zamknięciu konkretnego miesiąca nie można wprowadzać żadnych poprawek do zarejestrowanych i zaksięgowanych w nim dokumentów. Jeśli w czasie bieżącej pracy użytkownik nie zamyka kolejnych miesięcy obliczeniowych, to operacja księgowania dostępna jest dla wszystkich miesięcy danego roku.