Nowelizacja ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach, obowiązująca w pełnym zakresie od 20 maja 2016 roku stwarza doskonałą okazję ku temu, aby dotychczasowo prowadzony rejestr stowarzyszeń uzupełnić, ujednolicić posiadane przez Państwa dane i zaprowadzić pełną ewidencję z pomocą systemu teleinformatycznego.

Nowe przepisy odnoszące się do rejestracji stowarzyszeń zwykłych utrzymują zasadę minimalnej ilości członków stowarzyszenia w liczbie 3 osób. Istnieje przez to możliwość, iż ilość wniosków o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych wzrośnie. Dzięki ewidencji prowadzonej w systemie komputerowym zaoszczędzicie czas, który można poświęcić petentowi zamiast kumulować „pracę papierkową”.

Organ nadzorujący sprawuje kontrolę nad działalnością stowarzyszeń pod kątem zgodności ich działania z przepisami prawa i postanowieniami statutu. W ramach owej kontroli, jak zapewne Państwo wiedzą, może żądać od stowarzyszenia dostarczenia odpisów uchwał walnego zebrania członków stowarzyszenia. Stanowi o tym art. 25 ust. 2 w nowym brzmieniu. Prowadząc ewidencję stowarzyszeń z pomocą programu RESTO macie Państwo gwarancję, iż wszelkie wezwania dotyczące uzupełnienia danych stowarzyszenia zostaną w sposób sprawny i uporządkowany przygotowane na czas. Program został wyposażony w specjalny wbudowany kreator dokumentów, za pomocą którego przygotujecie nie tylko wspomniane wyżej wezwania ale także zaświadczenia i dowolnego rodzaju pisma. Warto podkreślić, iż każdy wygenerowany z programu dokument, który zostanie wydrukowany i odpowiednio opieczętowany a następnie zeskanowany do pliku (np. PDF) możecie Państwo podłączyć bezpośrednio pod kartę stowarzyszenia, którego ów dokument dotyczy. Jest to funkcjonalność dostarczona za pośrednictwem odrębnego Modułu Dokumentów Elektronicznych ADOK.

Mocą nowego art. 40b zwiększony został zakres danych, jakie muszą być przedłożone przez nowe stowarzyszenie przy procedurze jego rejestracji. Oznacza to więcej pracy dla pracowników odpowiedzialnych za ewidencję. Z uwagi na fakt, iż dostosowanie programów do obowiązujących przepisów prawa krajowego to nasz obowiązek i jednocześnie misja, firma ARISCO przygotowała nową wersję programu RESTO, który został wzbogacony m.in. o dodatkowe, wymagane ustawą pola. Większa ilość danych koniecznych do zarejestrowania stowarzyszenia to kolejny argument przemawiający za komputeryzacją ewidencji w celu zyskania czasu i tym samym poprawieniu jakości obsługi petenta.

Z kolejnych ustępów wspomnianego artykułu wynika, iż ewidencja jest jawna i udostępniania na stronie BIP podmiotowej organu sprawującego nadzór a każdy ma prawo zażądać zaświadczenia z ewidencji. Dzięki wbudowanemu w programie RESTO wzorcowi danych ewidencji stowarzyszeń, publikacja rejestru nie sprawi Państwu większego kłopotu – wystarczy kilka kliknięć myszką. Wspomniany wzorzec został przygotowany ściśle według Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 maja 2016 roku (Dz. U. 2016 poz. 644). Z uwagi na powyższe, nie musicie się Państwo obawiać o poprawność kolejności publikowanych danych oraz szablon – zadbaliśmy o to, aby program RESTO generował dane z ewidencji stowarzyszeń zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Ministerstwa.