Aby móc w pełni korzystać z programu należy najpierw zaimportować wniosek o dofinansowanie. Program sczyta budżet szczegółowy oraz pozostałe informację niezbędne do określenia sposobu rozliczania kosztów pośrednich i cross-financingu.Następnym krokiem jest aktywacja danego projektu. Od tej chwili możemy bezproblemowo zarządzać finansami w projekcie.
Systematyczne wprowadzanie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki oraz powiązanie ich z odpowiednimi podkategoriami budżetu umożliwia na bieżąco obserwację stopnia wykorzystania środków w ramach limitów ustalonych dla poszczególnych kategorii budżetu. Program umożliwia podgląd poniesionych wydatków i dowolnym przedziale czasu lub wszystkich jednocześnie.
Stworzony generator wydruków umożliwia przygotowanie zestawień finansowych niezbędnych do rozliczeń z jednostką nadrzędną, w tym załącznik nr 1 do wniosku o płatność „Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki projektu”.
Jako aplikacja wielostanowiskowa umożliwia użytkownikom wgląd do danych zgromadzonych na serwerze, który jest ściśle kontrolowany poprzez system uprawnień użytkowników. Każda uprawniona osoba będzie mogła na bieżąco kontrolować wydatki i sprawdzać faktury.