Rejestr Umów
Od dnia 1 lipca 2026 r. każda jednostka sektora finansów publicznych (JSFP) będzie zobowiązana do wprowadzania danych do centralnego rejestru umów.
Moduł ZODA - REJESTR UMÓWW odpowiedzi na nowe wyzwania ustawowe, oddajemy w Państwa ręce dedykowane narzędzie w ramach sprawdzonego ekosystemu ZODA. Nasz Moduł to nie tylko baza danych, to przede wszystkim bezpieczeństwo prawne i automatyzacja procesów, które od teraz stają się obowiązkowe dla jednostek sektora finansów publicznych.
Dlaczego rzetelny rejestr jest kluczowy?
Zgodnie z aktualnymi przepisami, transparentność wydatkowania środków publicznych wymaga ewidencjonowania pełnego cyklu życia umowy. Moduł ZODA - REJSTR UMÓW pozwala na gromadzenie informacji o:
Zgodnie z aktualnymi przepisami, transparentność wydatkowania środków publicznych wymaga ewidencjonowania pełnego cyklu życia umowy. Moduł ZODA - REJSTR UMÓW pozwala na gromadzenie informacji o:
- Nowych umowach podlegających wpisowi.
- Wszelkich modyfikacjach (aneksach, zmianach kwot lub terminów).
- Przypadkach odstąpienia od umowy lub jej przedterminowego rozwiązania.
Ważne: Brak realizacji obowiązku prowadzenia rejestru wiąże się z dotkliwymi sankcjami karnymi. Ustawodawca przewidział kary w postaci grzywny, ograniczenia wolności, a nawet pozbawienia wolności do lat 2.
Intuicyjna obsługa i kompletność danych
Moduł ZODA - REJSTR UMÓW został zaprojektowany tak, aby wprowadzanie danych było szybkie i eliminowało ryzyko błędów. W jednym oknie uzupełnią Państwo wszystkie niezbędne parametry:
Moduł ZODA - REJSTR UMÓW został zaprojektowany tak, aby wprowadzanie danych było szybkie i eliminowało ryzyko błędów. W jednym oknie uzupełnią Państwo wszystkie niezbędne parametry:
- Identyfikacja: Numer umowy (jeśli nadano) oraz dokładna data i miejsce zawarcia.
- Ramy czasowe: Precyzyjny okres obowiązywania umowy.
- Strony transakcji: Pełne oznaczenie kontrahentów wraz z danymi przedstawicieli.
- Przedmiot i finanse: Szczegółowe określenie przedmiotu umowy, jego wartość oraz precyzyjne informacje o źródłach i wysokości współfinansowania.
Kluczowe funkcjonalności dodatkowe
Wybierając moduł ZODA - REJESTR UMÓW, zyskują Państwo narzędzia, które wykraczają poza zwykłą ewidencję:
Wybierając moduł ZODA - REJESTR UMÓW, zyskują Państwo narzędzia, które wykraczają poza zwykłą ewidencję:
- Integracja z CRU JSFP: Eksport danych do Centralnego Rejestru Umów odbywa się bezpośrednio przez ministerialną szynę API. Oszczędza to czas i eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych do zewnętrznych systemów (funkcjonalność dostępna od dnia 1 lipca 2026r.).
- Cyfrowe Archiwum: Możliwość załączania skanów umów (PDF/obraz) bezpośrednio przy wpisie w rejestrze. Tworzy to spójne, elektroniczne archiwum dokumentacji dostępne "od ręki".
- Stabilność działania. Prowadząc własny Rejestr Umów uniezależniają się Państwo od ewentualnych awarii i problemów z dostępem do centralnej bazy danych.
Moduł ZODA - REJESTR UMÓW - lokalne zarządzanie umowami z opcją publikacji danych w CRU JSFP.