Pakiety
Obsługa wzorców wydruków karty teczki aktowej

Obsługa wzorców wydruków karty teczki aktowej

Pakiet: Obieg Dokumentów
Zgodnie z § 62 instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz.U. z 2011 r., Nr 14, poz.67), każda teczka aktowa zawierająca dokumentację spraw zakończonych powinna być opisana. Struktura opisu powinna zawierać poniższe elementy:
 
  1. pełnej nazwy podmiotu oraz pełnej nazwy komórki organizacyjnej,
  2. części znaku sprawy, to jest oznaczenia komórki organizacyjnej i symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt, 
  3. kategorii archiwalnej, a w przypadku kategorii B — również okresu przechowywania dokumentacji,
  4. tytułu teczki złożonego z pełnego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt i informacji o rodzaju dokumentacji występującej w teczce,
  5. roku założenia teczki aktowej, uzupełnionego — po zakończeniu wszystkich spraw założonych w danej teczce - rokiem najpoźniejszego pisma w teczce,
  6. numeru tomu, jeżeli akta spraw przyporządkowane do tego samego symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt w danym roku obejmują kilka teczek.
 
Dla celów spełnienia powyższych wymogów system Archiwum został rozszerzony o możliwość przygotowywania wzorców wydruków dla teczek aktowych. Każdy z użytkowników systemu może za pośrednictwem prostego edytora tworzyć lub edytować już istniejące wzorce, które następnie może wykorzystać do drukowania wg zakresu wybranych kart teczek aktowych.
Opcja obsługi wzorców wydruków dostępna jest w ramach modułu Adok. 
 

Informacje o plikach cookies

Ta strona używa plików cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień cookies w przeglądarce.