Kolejnym istotnym aspektem systemu jest możliwość gromadzenia i udostępniania różnych rodzajów dokumentów takich jak:
sprawozdań z sesji rady,
sprawozdań z posiedzeń komisji,
listy obecności radnych na posiedzeniach i komisjach,
harmonogramów sesji, posiedzeń,
projektów uchwał,
uchwał obowiązujących.
Powyższe rejestry dokumentów stanowią pełną historię pracy rady na przestrzeni kolejnych kadencji, tworząc tym samym elektroniczne archiwum dokumentów związanych z działalnością rady.