Pakiety
Dekretacja

Dekretacja

Pakiet: Obieg Dokumentów

Dekretacja – czyli inaczej wskazanie osoby lub komórki organizacyjnej, mającej zająć się daną sprawą, to jeden z podstawowych elementów obiegów dokumentów. Dekretacja jako czynność jasno precyzuje osobę odpowiedzialną za daną sprawę. W ramach systemu ZODA pojęcie Dekretacji funkcjonuje nieco szerzej. W systemie ZODA pod pojęciem Dekretacji rozumiemy całą „ścieżkę”, jaką odbywa dany dokument – od momentu pojawienia się w Sekretariacie jako korespondencja przychodząca, przez moment dekretacji właściwej, po operacje wykonywane przez osobę wskazaną jako „do wykonania”.

W ramach Modułu Dekretacji: 
  • Tworzymy obiegu korespondencji, zgodnie z obecnie obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
  • Powiązujemy korespondencję z istniejącą Sprawą lub tworzymy nową i automatyczne dołaczmy do niej ewidencjonowaną Korespondencję (wymagany aktywny Moduł Spraw).
 
Moduł Dekretacji obejmuje swoją funkcjonalnością wszystkie elementy niezbędne do przeprowadzenia dokumentu/korespondencji przez poszczególne etapy Dekretacji jako takiej. Zalecamy jednak, aby z wraz z Modułem Dekretacji aktywne były również Moduły Spraw i Zadań. Wynika to z faktu, iż aby sprostać wymaganiom nowej instrukcji kancelaryjnej, należy przyjąć zasadę, iż każda korespondencja jest albo elementem już utworzonej Sprawy, albo inicjuje tworzenie nowej. W przypadku chęci zastosowania takiego schematu działań, niezbędne będzie aktywowanie Modułu Spraw. 
 

Informacje o plikach cookies

Ta strona używa plików cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień cookies w przeglądarce.