Ksef - jesteśmy gotowi
Pakiet: Administracja
Moduł KSeF w ARISCO - jesteśmy gotowi.
Nowy moduł KSeF w systemach ARISCO FK i Sprzedaż pozwala jednostkom sektora publicznego przejść na obsługę e-faktur zgodnie z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów. Dzięki bezpośredniej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur proces wystawiania, wysyłki i odbioru faktur odbywa się z poziomu znanych już użytkownikom programów Finansowo-Księgowego oraz Sprzedaż.
Czym jest moduł KSeF w ARISCO?
Moduł KSeF w systemach ARISCO pełni rolę "pośrednika: między programami FK/Sprzedaż a platformą Ministerstwa Finansów, umożliwiając automatyczną wymianę danych o fakturach. E-Faktury są generowane w systemach ARISCO w wymaganym formacie, uwierzytelnianie, a następnie przekazywane do KSeF, który nadaje im oficjalny numer i udostępnia kontrahentom.
Obsługa sprzedaży w KSeF.
W module KSeF użytkownik systemu Sprzedaż może wystawiać faktury w standardowy sposób, a następnie decydować, które z nich będą przesyłane do KSeF w trybie online, offline. Wysyłka do KSeF odbywa się za pomocą odpowiednich ustawień konfiguracyjnych, gdzie m.in. podaje się identyfikator kontekstu, do którego następuje uwierzytelnianie oraz sposób autoryzacji: token lub certyfikat. Użytkownik będzie miał możliwość sprawdzenia statusu wysyłki danej faktury oraz pobrania UPO, co znacząco usprawnia kontrolę obiegu dokumentów i komunikację z kontrahentami.
Współpraca z programem Finansowo-Księgowym.
Dzięki integracji modułu KSeF z programem Finansowo-Księgowym możliwe jest automatyczne pobranie faktur zakupowych i sprzedażowych, za pomocą wcześniej podanego w konfiguracji identyfikatora kontekstu, do którego następuje uwierzytelnienie oraz sposobu autoryzacji: tokenu lub certyfikatu. Użytkownik będzie miał możliwość automatycznego:
- rozpoznania lub dodania kontrahenta,
- uzupełnienia pozycji rejestru VAT,
- dekretacji za pomogą wskazanych schematów księgujących bez ręcznego tworzenia zapisów księgowych,
- generowania JPK_V7M(3) dostosowanym do wymogów KSeF,
- umieszczania w tytułach przelewów unikalnego numeru KSeF (dla posiadaczy Modułu Bankowego)
Korzyści dla jednostek i firm
Zastosowanie modułu KSeF w programach ARISCO ogranicza ryzyko błędów, przyspiesza księgowanie dokumentów i upraszcza raportowanie podatkowe. Jednostki samorządowe, instytucje sektora publicznego oraz przedsiębiorstwa otrzymują narzędzie przygotowane na obsługę e-faktur, wspierające bezpieczna i zgodną z przepisami cyfryzację obiegu faktur.
Moduł Bankowy
Zachęcamy także, do zapoznania się z Modułem Bankowym, który dzięki swojej funkcjonalności ułatwi proces przygotowywania paczki przelewów poprzez:
- automatyczne umieszczanie unikalnego numeru KSeF w tytułach przelewów,
- przekazywanie danych faktury do zapłaty wraz z numerem rachunku bankowego kontrahenta,
- sprawdzanie podatnika oraz ego rachunki z biała listą.
Dodatkowo umożliwi pobranie wyciągu bankowego i zaksięgowanie w programie FK ARISCO.
Moduł Bankowy pozwoli uniknąć błędów spowodowanych ręczny, wypełnieniem dokumentów do przelewów.