Dekretacja – czyli inaczej wskazanie osoby lub komórki organizacyjnej, mającej zająć się daną sprawą, to jeden z podstawowych elementów obiegów dokumentów. Dekretacja jako czynność jasno precyzuje osobę odpowiedzialną za daną sprawę. W ramach systemu ZODA pojęcie Dekretacji funkcjonuje nieco szerzej. W systemie ZODA pod pojęciem Dekretacji rozumiemy całą „ścieżkę”, jaką odbywa dany dokument – od momentu pojawienia się w Sekretariacie jako korespondencja przychodząca, przez moment dekretacji właściwej, po operacje wykonywane przez osobę wskazaną jako „do wykonania”.