Największym mankamentem w zarządzaniu dokumentacją archiwalną stanowi brak informacji o aktualnie dostępnej lokalizacji na regałe lub półce. Sytuacja wynika z faktu, iż zazwyczaj dokumentacja gromadzona jest w jednym pomieszczeniu zaś program do zarządzania znajduje się w odrębnej lokalizacji. Wprowadzanie danych do systemu na podstawie przekazywanych przez komórki organizacyjne spisów trafia na jeden podstawowy problem związany z przypisaniem lokalizacji dla ewidencjonowanego dokumentu. Najlepszym możliwym rozwiązaniem jest zastosowanie kolektorów danych, dla dedykowanej opcji aktualizacji lokalizacji teczek. Proponowana przez naszą firmę ścieżka opiera się kilku krokach:
Operację aktualizacji można dokonywać wielokrotnie w zależności od zaistniałej sytuacji związanej ze zmianą docelowego położenia teczek na półkach.
Ta strona używa plików cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień cookies w przeglądarce.