Prezydent RP podpisał ustawę wprowadzającą KSeF
Prezydent podpisał ustawę o KSeF. Terminy są nieodwołalne!
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to cyfrowa platforma, która ma zrewolucjonizować sposób wystawiania i przechowywania faktur w Polsce. Wprowadzenie tego systemu to nie tylko nowy obowiązek prawny, ale także szansa na usprawnienie procesów w Twojej jednostce.
Koniec procesu legislacyjnego jest już faktem – Prezydent RP podpisał ustawę wprowadzającą KSeF w dniu 27 sierpnia 2025 roku, co oznacza, że termin wejścia w życie systemu jest już nieodwołalny. Obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF będzie wprowadzane etapami:
-
od 1 lutego 2026 r. dla firm, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł,
-
od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Kluczowe kwestie dla Jednostek Samorządu terytorialnego
-
Termin wdrożenia: Tak jak w przypadku pozostałych przedsiębiorców, KSeF stanie się obowiązkowy dla JST od 1 kwietnia 2026 roku.
-
Wyzwania: Głównym wyzwaniem jest skomplikowana struktura organizacyjna samorządów, składająca się z jednostek podległych
-
Identyfikacja faktur: Aby umożliwić prawidłowe przekazywanie faktur do właściwych jednostek, gminy i powiaty będą musiały zapewnić, że kontrahenci będą wypełniać na fakturach pole "Podmiot 3" z numerem NIP jednostki podległej.
-
Uprawnienia: JST, jako główny podatnik, będzie mogła nadawać uprawnienia do wystawiania i odbierania faktur swoim pracownikom i pracownikom jednostek podległych. Będzie to wymagało uwierzytelnienia za pomocą podpisu elektronicznego (kwalifikowanego lub zaufanego).
-
Korzyści: Wdrożenie KSeF w JST ma przynieść korzyści, takie jak obniżenie kosztów operacyjnych, przyspieszenie procesów płatności i uproszczenie kontroli skarbowych.
W jaki sposób Arisco wspiera JST w dostosowaniu się do KSeF?
Firma Arisco, jako dostawca nowoczesnych rozwiązań IT dla samorządów i administracji, oferuje kompleksowe wsparcie w procesie wdrażania KSeF. Nasze działania obejmują:
-
Aktualizację oprogramowania – Trwają ostatnie prace. Nasze systemy będą w pełni zgodne z wymogami ustawy o KSeF. Zapewniamy terminowe wdrożenia oprogramowania. Już wkrótce aktualizacja systemów.
-
Wsparcie techniczne – pomagamy w integracji systemów z KSeF i rozwiązujemy ewentualne problemy.
-
Szkolenia dla zespołów – przygotowujemy Państwa pracowników do wdrożenia i pracy z uaktualnionymi systemami.
Dlaczego warto rozpocząć przygotowania już teraz?
Choć obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie w lutym 2026 roku. Warto jednak oswoić się z nowym tematem – kto zacznie przygotowania dziś, w 2026 roku uniknie paraliżu organizacyjnego. Wczesne działania zapewnią płynne funkcjonowanie podmiotu w nowej rzeczywistości prawnej i pozwolą na uniknięcie nerwowych sytuacji.
Dodatkowo firma Arisco przedstawi wkrótce oferty uzupełnienia programu Finansowo-Księgowego (F-K) o Moduł Bankowy. Dzięki wcześniejszemu zaplanowaniu aktualizacji oprogramowania będziemy mogli, jeszcze w tym roku, zaproponować atrakcyjniejsze warunki finansowe.
Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem sprzedaży, który z przyjemnością odpowie na Państwa pytania i pomoże w dostosowaniu systemów do nowych wymogów. Wspólnie przejdźmy przez tę zmianę.