Listopadowe zmiany w KSeF
1. Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – rewolucja w nadawaniu praw dostępu
Od 1 listopada 2025 działa MCU, umożliwiający:
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
- wnioskowanie i pobieranie certyfikatów KSeF,
- bezpieczne, elektroniczne potwierdzanie tożsamości podczas wystawiania faktur oraz logowania do systemu.
Certyfikaty KSeF są równoważne kluczowym danym jak loginy bankowe czy karty płatnicze – przechowuj je w bezpiecznym miejscu i udostępniaj tylko osobom upoważnionym. Certyfikaty i nadane za ich pomocą uprawnienia będą wymagane od lutego 2026 r. Do tego czasu każda firma i instytucja powinna określić wewnętrzne zasady pobierania, przekazywania i unieważniania certyfikatów oraz ich obsługi.
Wszystkie procesy dotyczące nadawania uprawnień i obsługi certyfikatów realizowane są wyłącznie za pośrednictwem MCU – nie korzystamy już z Aplikacji Podatnika KSeF 1.0. Ministerstwo Finansów zapewnia pomoc techniczną oraz infolinię dla użytkowników MCU.
2. Testy otwarte Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 – bezpieczne sprawdzanie nowych funkcjonalności
Od 3 listopada 2025 dostępne jest nowe środowisko testowe Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Przedsiębiorcy, biura rachunkowe i integratorzy mogą sprawdzić w praktyce obsługę wersji, która będzie obowiązkowa od lutego 2026 r.
W środowisku testowym można:
- wystawiać, odbierać, korygować i przeglądać faktury FA(3),
- pobierać faktury w formatach XML/HTML/PDF,
- korzystać z funkcji trybu offline, obsługi jednostek zależnych, kodów QR, historii sesji,
- generować i obsługiwać tokeny dostępu (do końca 2026 r.),
- zarządzać wnioskami o certyfikaty i uprawnieniami.
Testy są otwarte i bezpieczne – wykorzystujemy fikcyjne dane, czynności nie wywołują żadnych skutków prawnych, a wszystkie wprowadzone dokumenty są regularnie kasowane. Zalecane jest przeszkolenie pracowników i sprawdzenie procedur jeszcze przed migracją do wersji produkcyjnej.
Wersja testowa Aplikacji Podatnika funkcjonuje niezależnie od produkcyjnego MCU – nie wpływa na faktyczne certyfikaty czy uprawnienia.
Zapraszamy do zapisów do naszego newslettera. Raz w miesiącu będą otrzymywać Państwo aktualne informacje dotyczące tematyki KSeF, prac Arisco związanych z przygotowaniem i rozwojem oprogramowania, porad, pytań i odpowiedzi.
Arisco.