Bezpieczne przejście na KSeF 2.0 z Arisco – wspieramy samorządy w zmianach technicznych

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w kluczową fazę przygotowań technicznych. Ministerstwo Finansów opublikowało harmonogram wdrażania nowej infrastruktury (KSeF 2.0), która docelowo obejmie wszystkie podmioty publiczne. Jako producent oprogramowania dedykowanego dla Jednostek Samorządu Terytorialnego, na bieżąco dostosowujemy nasze systemy: Finansowo-Księgowy (FK) oraz Sprzedaż do nowych wymogów ministerialnych, zapewniając Państwu pełne bezpieczeństwo operacyjne.

Co zmieniają nowe komunikaty dla JST?

Wprowadzenie nowej, jednolitej adresacji środowisk KSeF to fundament pod stabilne działanie systemu w przyszłości. Dla Skarbników oraz kierowników działów finansowych kluczowe jest, aby proces ten nie zakłócił codziennej pracy jednostki.

Najważniejsze daty z harmonogramu Ministerstwa:

• Do 17 stycznia 2026 r. – całkowite wyłączenie starych adresów technicznych środowisk KSeF.

• W dniach 26–31 stycznia 2026 r. zaplanowano przerwę serwisową, podczas której Ministerstwo przygotuje system do pełnej wydajności.

• Od 1 lutego 2026 r. – start środowiska produkcyjnego wyłącznie w nowej adresacji KSeF 2.0.

Przerwa techniczna i weryfikacja uprawnień (26–31 stycznia 2026 r.)

W dniach 26-31 stycznia 2026 r. zaplanowana jest przerwa techniczna systemu KSeF 1.0. W tym czasie Ministerstwo wyłączy m.in. dotychczasową Aplikację Podatnika 1.0 ( w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU), Aplikację Podatnika 1.0 oraz Aplikację Mobilną.

Podczas przerwy wnioskowanie o uprawnienia podstawowe będzie możliwe tylko za pomocą formularza ZAW-FA(2), z uwzględnieniem faktu, iż od 1 stycznia 2026 r. zawiadomienie ZAW-FA składane przez ePUAP do urzędów skarbowych nie będzie uznawane za skutecznie doręczone.  Natomiast nadal może być złożone elektronicznie np. przez e-Urząd Skarbowy lub poprzez e-Doręczenia.

Ważne dla naszych Klientów:

Jeżeli są jednostki, które jeszcze nie wygenerowały tokenów lub certyfikatów, to będzie to możliwe do dnia 25.01.2026r. Następna możliwość pojawi się dopiero 1.02.2026r.

Zalecamy wygenerowanie tokenów lub certyfikatów do dnia 25.01.2026r.

Ważne: Od 28 stycznia 2026 r. zostanie udostępnione API KSeF 2.0 w wersji produkcyjnej.

Pozwoli to na:

1. Weryfikację uwierzytelnienia użytkowników.

2. Wyszukiwanie i przeglądanie uprawnień.

3. Składanie wniosków i odbieranie nowych certyfikatów.

4. Generowanie tokenów niezbędnych do komunikacji systemu Arisco z KseF.

Dopiero po udostępnieniu API Arisco, jak i inni dostawcy oprogramowania bedą mogli przystąpić do weryfikacji przygotowanych wcześniej rozwiązań.

Jak Arisco wspiera jednostki w tym procesie?

Nasze systemy: Program FK Finansowo-Księgowy oraz Sprzedaż są projektowane z uwzględnieniem specyfiki pracy w sektorze publicznym. W odpowiedzi na komunikaty techniczne resortu:

• Aktualizacje systemu, Moduł KSeF: Jako producent oprogramowania, przygotowaliśmy odpowiednie aktualizacje systemów Arisco, które będą udostępniane po 26.01.2026r. Nasi specjaliści dbają o to, aby nowe adresy API zostały poprawnie zaimplementowane, działanie certyfikatów i tokenów na nowym środowisku produkcyjnym zweryfikowane, a proces przesyłania faktur pozostał dla Państwa niezmieniony i intuicyjny.

• Wspieramy w weryfikacji uprawnień: Nowe środowisko KSeF 2.0 będzie wymagało ponownej weryfikacji tokenów i certyfikatów – nasze narzędzia pomogą przejść przez ten proces sprawnie i zgodnie z procedurami bezpieczeństwa JST.

Jak przygotować się do zmian?

Zalecamy wszystkim użytkownikom programów: FK Finansowo-Księgowy oraz Sprzedaż regularne pobieranie i instalowanie najnowszych wersji oprogramowania Arisco. Dzięki temu zyskają Państwo pewność, że system korzysta z aktualnych i bezpiecznych punktów dostępowych Ministerstwa Finansów.

Przygotowanie infrastruktury technicznej – ważny krok dla Urzędu

Wdrożenie standardu KSeF 2.0 oraz najnowszych wersji oprogramowania Arisco wiąże się nie tylko z aktualizacją samych aplikacji, ale również z koniecznością zapewnienia odpowiedniego zaplecza technicznego.

Zachęcamy Państwa do wcześniejszej weryfikacji środowiska informatycznego w Państwa jednostkach:

1. Audyt sprzętowy i systemowy: Prosimy o sprawdzenie, czy serwery oraz stacje robocze spełniają aktualne wymagania techniczne niezbędne do instalacji najnowszych wersji programów Finansowo-Księgowych i Sprzedażowych. Stabilna praca z KSeF wymaga nowoczesnych systemów operacyjnych oraz odpowiednich zasobów sprzętowych.

2. Środowisko produkcyjne: Weryfikacja stabilności łączy internetowych oraz konfiguracji sieciowej (np. dostępów do nowych adresów API Ministerstwa Finansów) jest kluczowa dla płynnej komunikacji z systemem rządowym.

3. Aktualizacja komponentów: Nowe wersje oprogramowania mogą wymagać aktualnych bibliotek systemowych oraz środowisk uruchomieniowych. Wcześniejsze sprawdzenie tych elementów przez Państwa działy IT pozwoli na bezproblemową instalację poprawek związanych z KSeF.

Masz pytania dotyczące wdrożenia KSeF w Twojej jednostce? 

Zapraszamy do kontaktu z naszym działem wsparcia technicznego

Dział Pomocy Technicznej

tel. (42) 648 03 30

pomoc@arisco.pl

Zachęcamy do śledzenia strony ksef.arisco.pl, gdzie wkrótce pojawią się filmiki instruktażowe ułatwiające i wyjaśniające procesy: weryfikacji, konfiguracji oraz integracji oprogramowania Arisco poprzez Moduł KseF z Krajowym Systemem eFaktur.