Od 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-faktur (KSeF) przestaje być opcją, a staje się obowiązkiem również dla jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych. To, czy szkoły, jednostki kultury, OPS-y, ZOZ-y i inne podmioty podległe będą gotowe na ten moment, zależy dziś przede wszystkim od aktywności jednostki nadrzędnej (JN).
Dlaczego jednostka nadrzędna jest kluczowa?
JST jako podatnik ma w KSeF pełne uprawnienia właścicielskie: może zarządzać jednostkami podrzędnymi, nadawać i odbierać uprawnienia, a także decydować, kto wystawia i odbiera faktury w imieniu samorządu. Bez podjęcia tych działań przez jednostkę nadrzędną podległe jednostki nie mają formalnego dostępu do KSeF, nie mogą testować integracji systemów finansowo - księgowych ani przygotować procedur obiegu faktur. W efekcie ryzyko chaosu w rozliczeniach od 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. rośnie z każdym miesiącem zwłoki.
