Najważniejsza zmiana: Koniec z progami kwotowymi

To informacja, która zmienia wszystko: ustawodawca zrezygnował z minimalnego progu wartości umowy. O ile wcześniejsze projekty mówiły o kwotach 500 zł lub 10 000 zł, ostateczne przepisy zakładają pełną jawność. Oznacza to, że każda odpłatna umowa zawarta przez jednostkę sektora finansów publicznych (JSFP) – bez względu na to, czy opiewa na 50 zł, czy na 5 milionów – będzie musiała zostać zarejestrowana.

Kluczowe daty – kiedy rusza system?

Proces wdrażania został podzielony na dwa etapy:

1. 1 kwietnia 2026 r. – Start techniczny. Ministerstwo Finansów udostępni system teleinformatyczny. Od tego dnia kierownicy jednostek będą mogli składać wnioski o założenie kont i testować narzędzie.
2. 1 lipca 2026 r. – Oficjalny start obowiązku. Od tego dnia każda nowo zawarta umowa musi trafić do CRU w terminie 14 dni od jej podpisania.

Wyzwanie dla JSFP: Skala i automatyzacja

Zniesienie progów kwotowych oznacza dla urzędów, szkół, szpitali i instytucji kultury ogromny przyrost pracy administracyjnej. Przy rejestracji "każdej" umowy, tradycyjne, ręczne wprowadzanie danych do zewnętrznego portalu stanie się wąskim gardłem, generującym ryzyko błędów i opóźnień (a przypominamy, że za niedopełnienie obowiązku grozi odpowiedzialność). 

Arisco: Twój partner w nowej rzeczywistości

W firmie Arisco trzymamy rękę na pulsie zmian legislacyjnych. Wiemy, że brak progu kwotowego to dla Państwa ogromne wyzwanie logistyczne, dlatego naszą misją jest nie tylko dostarczanie oprogramowania, ale przede wszystkim rzetelnej wiedzy. Organizujemy cykl webinariów, które pomogą Państwu przygotować wewnętrzne procedury do nowych wymogów oraz poznać oprogramowanie, które w znaczący sposób ułatwi prowadzenie bazy danych dokumentów i ich późniejszą publikację w Rejestrze.

Aby realnie odciążyć pracowników, przygotowaliśmy dedykowane rozwiązanie: Program ZODA – Moduł Rejestr Umów.