Od 1 lutego 2026 roku wchodzi w życie nowa struktura plików JPK_VAT (JPK_V7M/JPK_V7K), która ściśle integruje ewidencję podatkową z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Zmiany te wymuszają na podatnikach stosowanie nowych symboli i identyfikatorów, które mają zapewnić spójność danych między wystawionymi fakturami a raportem przesyłanym do urzędu skarbowego.

Kluczowym elementem nowej struktury jest obowiązek wykazywania unikalnego numeru KSeF dla każdej faktury ustrukturyzowanej. Jeśli jednak dokument z różnych przyczyn nie posiada takiego numeru w momencie składania JPK, podatnik musi zastosować jedno z trzech nowych oznaczeń technicznych: BFK, DI lub OFF.

Co oznaczają nowe symbole?

Wprowadzone znaczniki pozwalają organom podatkowym szybko zidentyfikować, dlaczego dana transakcja nie została powiązana z konkretnym numerem e-faktury w systemie:

• Numer KSeF: Podstawowy, 32-znakowy identyfikator nadawany przez system po poprawnym przesłaniu faktury. Musi być wykazany zarówno w ewidencji sprzedaży, jak i zakupu.

• BFK (Brak Faktury KSeF): Stosowany dla dokumentów wystawionych poza KSeF w sytuacjach dopuszczonych prawem. Dotyczy to m.in. faktur dla konsumentów (B2C), faktur od podatników zwolnionych podmiotowo z VAT czy faktur za usługi międzynarodowe.

• DI (Dane Identyfikujące): Oznaczenie rezydualne, używane dla dokumentów innych niż faktury (np. dowody wewnętrzne WEW, raporty okresowe RO), a także dla faktur wystawionych w trybie offline24, które w momencie wysyłki JPK nie otrzymały jeszcze numeru KSeF.

• OFF (Offline): Symbol zarezerwowany dla faktur wystawionych w trybie awaryjnym (zgodnie z art. 106nf ustawy o VAT), gdy system KSeF był niedostępny, a dokument na dzień złożenia JPK nadal nie posiada nadanego identyfikatora.

Dlaczego to ważne?

Nowa struktura JPK_V7(3) nie jest jedynie kosmetyczną zmianą. Wprowadzenie tych oznaczeń ma na celu uszczelnienie systemu i automatyczną weryfikację transakcji. Warto pamiętać, że w przypadku oznaczenia DI dla faktur offline, podatnik po uzyskaniu numeru KSeF będzie zobowiązany do skorygowania pliku JPK_VAT i uzupełnienia brakujących danych.

Przedsiębiorcy powinni już teraz zweryfikować, czy ich systemy finansowo-księgowe są gotowe na obsługę nowych pól i czy poprawnie klasyfikują dokumenty zgodnie z nowym katalogiem oznaczeń.