Kolejna integracja: GOMiG współpracuje z EZD FINN

Ukończyliśmy kolejną integrację systemu GOMiG. Tym razem połączyliśmy nasz program dziedzinowy do obsługi gospodarki odpadami z systemem EZD FINN. To kolejne tego typu wdrożenie w Arisco.

Dlaczego integracja EZD z programami dziedzinowymi jest tak istotna?

Systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) stają się  standardem w codziennej pracy urzędów. Stanowią one centralny rejestr spraw i korespondencji, jednak ich pełen potencjał uwalnia się dopiero wtedy, gdy ściśle współpracują z systemami dziedzinowymi (odpowiedzialnymi np. za podatki, księgowość czy wreszcie gospodarkę odpadami - takimi jak nasz system GOMiG).

Bez takiej integracji urzędnicy są zmuszeni do wykonywania podwójnej pracy – muszą ręcznie pobierać dokumenty z jednego programu, zapisywać je na dysku i ponownie wprowadzać do EZD.

Jak to działa?

Ta integracja różni się technicznie od naszych poprzednich rozwiązań. Jej głównym celem jest proste i automatyczne przekazywanie dokumentów z systemu dziedzinowego bezpośrednio do obiegu EZD.

Cały proces odbywa się z poziomu modułu wymiarowego systemu GOMiG. Wykorzystujemy tu dedykowaną szynę API, a ścieżka kancelaryjna wygląda następująco:

1. Przekazanie dokumentu z systemu dziedzinowego GOMiG.

2. Wygenerowanie i przekazanie pliku PDF na podstawie szablonu wzorców wydruków z systemu dziedzinowego.

3. Pobranie dokumentu z systemu EZD FINN do systemu GOMiG.

4. Pobranie listy zdarzeń z systemu EZD FINN dla przekazanego dokumentu z systemu GOMiG (co pozwala śledzić jego status).

Dzięki temu dane przesyłane są automatycznie, w związku z tym nie ma potrzeby, aby użytkownik musiał ręcznie pobierać pliki i przenosić je pomiędzy programami. Bezpośrednia wymiana danych między systemami eliminuje powtarzalne czynności, oszczędza czas i minimalizuje ryzyko pomyłek przy ręcznym przepisywaniu danych.

Zapraszamy na prezentację i szkolenie

Wiemy, że teorię najlepiej sprawdzić w praktyce. Dlatego już niedługo zorganizujemy dla naszych wspólnych klientów bezpłatne szkolenie w formie webinarium. Pokażemy na nim, jak skonfigurować oba systemy i jak ten przepływ dokumentów wygląda na żywym organizmie.

Informację o terminie i zapisach opublikujemy wkrótce w dziale Wydarzenia na naszej stronie internetowej i w naszych mediach społecznościowych.

Zapraszamy Gminy zainteresowane wdrożeniem rozwiązania w swoich jednostkach do kontaktu z Działem Sprzedaży ARISCO

Arisco