Baza dokumentów elektronicznych to załączniki dla modułu Dokumenty. Skanowane dokumenty i zapisywane z dysku pliki gromadzone są w jednym miejscu na serwerze. Dzięki temu umożliwiamy pracownikom dostęp do niezbędnych informacji oraz unikamy procesu żmudnego opisywania dokumentów w systemie - łatwiej i szybciej zapoznać się z ich oryginałami.

Przykładem zastosowania modułu dokumentów elektronicznych jest proces ewidencji korespondencji przychodzącej, podczas którego oryginał korespondencji jest skanowany do bazy. Następnie w trakcie obiegu zadania, kolejne osoby z odpowiednimi uprawnieniami mają możliwość podglądu zeskanowanego dokumentu, natomiast pracownik sekretariatu nie musi tegoż dokumentu opisywać. 

W bazie dokumentów elektronicznycy możemy również gromadzić inne dokumenty, ważne z punktu widzenia funkcjonowania jednostki, np. faktury, zarządzenia, procedury.

Dostęp do bazy dokumentów elektronicznych jest ściśle kontrolowany poprzez moduł administracyjny i nadawanie praw poszczególnym użytkownikom.