Więcej obowiązków, tyle samo czasu? Sprawdź, jak oprogramowanie firmy ARISCO wspomaga sektor publiczny.
W ostatnich latach pracownicy Jednostek Sektora Finansów Publicznych mierzą się z rosnącą liczbą nowych obowiązków administracyjnych, sprawozdawczych i technologicznych. Dynamiczne zmiany legislacyjne oraz postępująca cyfryzacja życia publicznego sprawiają, że zakres odpowiedzialności urzędników systematycznie się rozszerza. Niestety, w ślad za nowymi wymaganiami nie zawsze idzie odpowiednie wsparcie ze strony jednostek nadrzędnych.
Choć w wielu przypadkach udostępniane są dedykowane platformy i narzędzia informatyczne, ich funkcjonalność bywa ograniczona, a ergonomia pracy pozostawia wiele do życzenia. W efekcie pracownicy zmuszeni są do korzystania z rozwiązań nieoptymalnych, które zamiast usprawniać – często komplikują codzienną pracę.
Jednym z przykładów takiego wyzwania jest Krajowy System e-Faktur (KSeF). Jest to ogólnopolska platforma teleinformatyczna, której celem jest ujednolicenie procesu wystawiania i odbierania faktur. KSeF został wprowadzony przede wszystkim w celu uszczelnienia systemu podatkowego, zwiększenia transparentności obrotu gospodarczego oraz automatyzacji procesów księgowych.
Pomimo udostępnienia centralnej platformy, wielu użytkowników zwraca uwagę na jej ograniczenia – zarówno w zakresie funkcjonalności, jak i wygody użytkowania. Pojawiają się trudności związane z wydajnością czy codzienną obsługą systemu. W odpowiedzi na te wyzwania firma ARISCO oferuje moduł KSeF do programu finansowo-księgowego FK i programu SPRZEDAŻ. Rozwiązanie to zostało zaprojektowane z myślą o realnych potrzebach użytkowników – upraszcza obsługę faktur, zapewnia możliwość przetrzymania dokumentów w buforze, automatyzuje kluczowe procesy, pozwala dodawać załączniki oraz zapewnia pełną integrację z systemami wykorzystywanymi w jednostkach.
Kolejnym przykładem nowych obowiązków jest Centralny Rejestr Umów (CRU), którego głównym celem jest zwiększenie przejrzystości wydatkowania środków publicznych poprzez obowiązek publikowania informacji o zawieranych umowach. CRU ma stanowić ogólnodostępne źródło danych, wzmacniające kontrolę społeczną i transparentność działania instytucji publicznych.
Choć platforma umożliwiająca realizację tego obowiązku jest w trakcie opracowywania, już teraz pojawiają się obawy wśród pracowników Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Dotyczą one przede wszystkim potencjalnych trudności w obsłudze systemu, konieczności ręcznego wprowadzania danych czy problemów z logowaniem do systemu.
Również w tym obszarze ARISCO wychodzi naprzeciw oczekiwaniom użytkowników, oferując moduł Rejestr Umów w ramach programu ZODA. Rozwiązanie to wspiera pracowników w prowadzeniu ewidencji umów, automatyzuje procesy związane z ich rejestracją oraz umożliwia integrację z Centralnym Rejestrem Umów. Dzięki temu znacząco redukuje nakład pracy oraz minimalizuje ryzyko błędów.
Warto również zwrócić uwagę na obowiązek publikowania informacji o środowisku i jego ochronie. Przez wiele lat urzędnicy korzystali z darmowej aplikacji WYKAZ, która umożliwiała realizację tego zadania w sposób stosunkowo prosty i relatywnie uporządkowany. Jednak wraz z jej wygaszeniem pojawiła się luka, która dla wielu jednostek oznaczała konieczność poszukiwania nowych rozwiązań. Co istotne, firma ARISCO już na długo przed zamknięciem aplikacji WYKAZ oferowała dedykowane narzędzia w tym obszarze – program EDOŚ oraz portal EkoKarty.pl. Rozwiązania te zapewniają kompleksowe wsparcie w zakresie prowadzenia publicznie dostępnych wykazów danych o środowisku, umożliwiając sprawne zarządzanie informacją oraz jej publikację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rosnąca liczba obowiązków nakładanych na Jednostki Samorządu Terytorialnego wymaga nie tylko dostosowania organizacyjnego, ale również odpowiedniego wsparcia technologicznego. Właściwie zaprojektowane narzędzia informatyczne mogą nie tylko ułatwić realizację nowych zadań, ale także realnie wpłynąć na efektywność i komfort pracy urzędników. Dlatego tak istotne jest, aby wybierać rozwiązania, które odpowiadają na rzeczywiste potrzeby użytkowników – zamiast ograniczać się wyłącznie do narzędzi narzuconych odgórnie.